如何控制、管理企業(yè)郵箱？

作者：騰訊企業(yè)郵箱    發(fā)布時間：2020-11-15 11:01:01  訪問量：3124  

　　越來越多的企業(yè)加強(qiáng)了對企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的管理與控制，企業(yè)不再是僅限于限制職員不能隨便攜帶公司資料出去，企業(yè)甚至希望可以限制員工登錄企業(yè)服務(wù)器使用企業(yè)數(shù)據(jù)和對外交流的權(quán)限，使員工在企業(yè)允許的安全范圍內(nèi)，可以使用公司的內(nèi)部數(shù)據(jù)對外交流溝通，并且企業(yè)可以監(jiān)控這些行為，可以對重要的數(shù)據(jù)溝通行為進(jìn)行審核。

　　為了保證企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)不外流，同時又要實現(xiàn)正常的郵件通訊，騰訊企業(yè)郵箱是如何控制、管理企業(yè)郵箱？

　　(1)、騰訊企業(yè)郵箱系統(tǒng)后臺管理中，對用戶的登錄ip權(quán)限做出了嚴(yán)格的限制，確保每個用戶都是在企業(yè)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行通訊。

　　限制用戶登錄郵箱權(quán)限，特別適合于規(guī)定用戶只能在企業(yè)內(nèi)部ip段網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使用郵箱的企業(yè)，只要對郵件系統(tǒng)做簡單的設(shè)定，就可以輕松實現(xiàn)該功能。限制整個系統(tǒng)用戶，可以通過限制用戶的登錄IP，嚴(yán)格控制用戶郵箱的登陸范圍。這個設(shè)置是對所有系統(tǒng)用戶都生效的，一旦限制了一個IP 或者一個IP 網(wǎng)段，用戶只能在許可的IP 或者IP 網(wǎng)段內(nèi)才能登陸郵箱。 此外，為了防止管理員在離職后或者不再接管郵件系統(tǒng)時，對郵件系統(tǒng)做出任何管理干涉，企業(yè)可以針對管理員進(jìn)行分級管理作出限制，限定管理員只能有部分系統(tǒng)后臺管理權(quán)限，確保管理員是在企業(yè)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行管理系統(tǒng)。

　　（2）、騰訊企業(yè)郵箱對企業(yè)員工來往的郵件進(jìn)行實時的備份、監(jiān)控的管理。

　　除了使用郵箱的權(quán)限的設(shè)置之外。正常來往的郵件的長期存儲，或是有遇到糾紛可以做到有跡可循。 騰訊企業(yè)郵箱郵件備份就可以很好的做到數(shù)據(jù)的監(jiān)控以及查閱。同時可以自動設(shè)置是否備份公司部分或是全部人員的收件或是發(fā)件。

　　（3）、騰訊企業(yè)郵箱對企業(yè)員工來往的郵件進(jìn)行實時歸檔。

　　開通后，可對往來企業(yè)的郵件實現(xiàn)長期備份、長期保存。設(shè)置歸檔管理員可對歸檔郵件進(jìn)行實時搜索和訪問，對誤刪除郵件進(jìn)行恢復(fù)。

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