如何創(chuàng)建收集表

作者：騰訊郵箱    發(fā)布時(shí)間：2025-04-08 15:59:52  訪問量：1775  

如何創(chuàng)建收集表

一、收集表入口

1、企業(yè)微信手機(jī)端入口

(1)【手機(jī)端->工作臺(tái)->收集表】

(2)【手機(jī)端->工作臺(tái)->微盤->任意空間->“+”->新建收集表】

(3)【手機(jī)端->文檔->“+”->更多->新建收集表】

(4)【手機(jī)端->消息頁面->群聊->加號->收集表】

2、電腦端入口

(1)【電腦端->側(cè)邊欄文檔->新建收集表】，電腦端工作臺(tái)暫無收集表應(yīng)用。

(2)【電腦端->工作臺(tái)->微盤->任意空間->新建->新建收集表】

(3)【電腦端->會(huì)話頁面點(diǎn)擊群聊->三個(gè)點(diǎn)->收集表】

二、新建收集表

1、快速新建收集表

收集表預(yù)置了常見模版，可以通過模版，快速生成收集表。

2、手動(dòng)新建收集表

(1)支持創(chuàng)建題目的類型：

【文本】、【單選】、【多選】、【下拉選擇】、【數(shù)字】、【金額】、【圖片】、【文件】、【地理位置】、【體溫】、【簽名題】、【表格題】、【掃碼錄入】

通訊錄 —【成員】、【部門】

時(shí)間 —【日期】、【時(shí)間】、【時(shí)長】

位置 —【地址】、【省份】、【自動(dòng)定位】

聯(lián)系方式 —【手機(jī)號】、【微信號】、【郵箱】

填寫人信息 —【姓名】、【性別】、【年齡】、【身份證號】、【出生年月】、【服裝尺寸】、【社會(huì)關(guān)系】

注：

a. 表格題，可在一道題中收集多份答案，收集單據(jù)、同行人等答案數(shù)量不一的信息更方便。

b. 圖片題可設(shè)置僅限拍照，收集現(xiàn)場拍攝的圖片更方便。

c. 掃碼錄入支持移動(dòng)端掃描識別二維碼、條形碼中的信息，錄入更高效。適用于設(shè)備巡檢、物資盤點(diǎn)等場景。

(2)收集范圍支持選擇企業(yè)內(nèi)、所有人、學(xué)生家長(僅家校企業(yè)支持)。

(3)填寫設(shè)置中支持選擇填寫人(誰可以填)、定時(shí)重復(fù)、允許提交多份、允許修改結(jié)果、匿名填寫、限制收集份數(shù)、截止時(shí)間、自定義結(jié)束頁、提交結(jié)果提醒等。

(4)可設(shè)置限制收集份數(shù)，當(dāng)收集分?jǐn)?shù)達(dá)到上限時(shí)，填寫者將不可提交，適用于限制活動(dòng)報(bào)名人數(shù)等場景。

三、提醒人員填寫收集表

1、收集表收集范圍

收集表權(quán)限范圍是立即生效，如果新員工是在推送提醒后被設(shè)置到對應(yīng)的部門， 新員工則需要等第二天才能收到提醒填寫的卡片。如果是在推送前被添加到組織架構(gòu)，則被設(shè)置當(dāng)前就可以收到填寫提醒的卡片。

2、提醒收集表指定對象

創(chuàng)建好的收集表，可以快速發(fā)送給同事或分享到微信，邀請他們填寫。還可以獲取二維碼、復(fù)制鏈接，將鏈接、二維碼通過公告等方式分發(fā)給員工填寫。

當(dāng)指定對象大于100人時(shí)，暫時(shí)不支持推送填寫提醒給指定對象。

3、收集表設(shè)置定時(shí)重復(fù)

設(shè)置定時(shí)重復(fù)后，收集表將按周期重復(fù)，在周期開始時(shí)發(fā)送填寫提醒，每個(gè)周期的已填未填情況會(huì)分開統(tǒng)計(jì)。(需要添加至少一個(gè)可填寫人才能開啟定時(shí)重復(fù)。)

注：若在群聊中創(chuàng)建收集表，除家校企業(yè)外，其他行業(yè)在群聊中創(chuàng)建收集表不會(huì)有【定時(shí)重復(fù)】入口。

四、收集表權(quán)限控制

管理員可以在【手機(jī)端->工作臺(tái)->收集表->新建->最頂端->開啟/關(guān)閉“允許成員創(chuàng)建全員收集”】。

企業(yè)通訊錄已有人數(shù)超過500人的企業(yè)才可見該入口，人數(shù)少于500人的企業(yè)看不到這個(gè)入口。

五、收集表上限說明

1、圖片/文件類問題，最多支持上傳9個(gè)圖片/文件。

在新增/編輯“圖片/文件”問題時(shí)，支持設(shè)置數(shù)量限制、文件大小限制，數(shù)量可設(shè)置1-9個(gè)，默認(rèn)1個(gè);文件大小限制最大可以設(shè)置3000M，默認(rèn)無限制(即使設(shè)置無限制，最大也只支持3000M)

圖片題目支持設(shè)置僅限手機(jī)拍照，開啟后，將同時(shí)在照片上添加拍攝時(shí)間水印。

2、定位題目支持設(shè)置定位范圍，可選擇僅當(dāng)前地點(diǎn)、附近100米、附近200米、附近300米。

3、表格類型題目，可以填寫1-10行的內(nèi)容。

4、單個(gè)圖片、文件控件支持上傳的大小最大為3000M，收集表收集的文件和圖片不會(huì)壓縮。

格式支持：xbm、tif、pjp、pjpeg、svgz、jpg、jpeg、ico、tiff、gif、svg、bmp、png、jfif、webp

5、收集表的填寫說明字?jǐn)?shù)限制500個(gè)漢字(1000個(gè)英文字母)。

6、收集表的標(biāo)題不能超過50個(gè)字符。

7、選項(xiàng)支持輸入最多4000個(gè)字符。

8、收集表的問題數(shù)量上限是200個(gè)。一個(gè)單選/多選題目的選項(xiàng)暫無數(shù)量上限。

9、收集表支持設(shè)置封面，封面推薦尺寸目前的規(guī)則是寬度固定100px 長度自適應(yīng)，保持圖片原有的比例取中間。推薦尺寸：電腦端 720*180.移動(dòng)端 375*120.

10、支持設(shè)置【可查看填寫結(jié)果的人】，可以設(shè)置的人數(shù)上限為500人。

11、收集表我的模板可添加上限為100個(gè)。

12、收集表的在線填寫人數(shù)暫無上限。

13、一個(gè)收集表目前支持收集100萬份結(jié)果。

14、問答題輸入框支持輸入4000字。

15、題目類型為下拉選項(xiàng)時(shí)，選項(xiàng)框內(nèi)容不能超過30個(gè)字符上限。

16、圖片、文件題目支持設(shè)置保存到微盤的文件存儲(chǔ)路徑。

六、成員發(fā)起的收集表，沒有開啟“定時(shí)提醒”，是否會(huì)發(fā)送填寫提醒

(1)收集范圍超過500人，可以正常發(fā)起收集表，但不會(huì)自動(dòng)通知收集范圍的人員填寫收集表的，需要?jiǎng)?chuàng)建收集表的人自己手動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)收集表給人員們填寫;

(2)未超過500人，可以正常發(fā)起收集表，并且會(huì)自動(dòng)下發(fā)通知。

開啟“允許成員創(chuàng)建全員收集”：

開啟范圍內(nèi)的成員可以發(fā)起全員收集表(收集范圍不限人數(shù))，并且支持自動(dòng)通知收集范圍的人員(即使開啟“定時(shí)提醒”也支持)。

注：微信聯(lián)系人暫時(shí)不支持收到提醒填寫的通知，企業(yè)微信聯(lián)系人可以在微文檔推送中收到提醒，家長則可在學(xué)校通知收到填寫提醒。

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